¿Qué piensas cuando escuchas el término “transformación digital”? Quizás te vengan a la mente todos aquellos avances tecnológicos de los que has sido testigo desde que naciste, como la televisión, los smartphones y las terminales bancarias. ¿Y cuándo decimos “transformación digital en las empresas”, qué te viene a la mente?

Cuando hablamos de este concepto en el ámbito empresarial nos referimos al proceso que los negocios siguen para adoptar diferentes herramientas tecnológicas e innovadores con el fin de mejorar su compañía.

Hoy por hoy, modernizar un negocio ya no es una simple tendencia ni una moda, se trata de la prioridad de muchas marcas para aumentar su competitividad y rentabilidad. Y es que en un mundo donde los consumidores son cada vez más digitales, sería absurdo que las marcas no lo fueran.

Se estima que un 70% de las empresas cuentan con una estrategia de transformación digital o están planeando una. ¿Pero qué significa esto realmente? Cabe mencionar, que no se trata únicamente de digitalizar documentos y subirlos a un repositorio en la nube. Tampoco basta con abrir cuentas en las redes sociales del momento y empezar a compartir publicaciones.

La transformación digital consiste primero en reconocer que las cosas han cambiado en el mundo de los negocios; desde los empleados hasta los consumidores tienen nuevas necesidades. Por este motivo, adoptar nuevas tecnologías para satisfacerlos resulta la mejor opción. Un ejemplo de todo esto es la aparición del software contable.

¿Qué es un software contable?

Los también llamados sistemas de contabilidad son programas que funcionan en la nube, y que reúnen toda la información contable y financiera de una empresa para almacenarla, asegurarla y organizarla con el objetivo de agilizar los movimientos administrativos del día a día en una oficina.

Un error común es creer que solo cierto tipo de empresas pueden adoptar esta clase de herramientas. Sin embargo, cualquier negocio, ya sean chicos o grandes, y sin importar el rubro, puede beneficiarse de implementar un sistema contable. El de Contífico, por ejemplo, ofrece distintas funcionalidades. Así que si tú vendes un producto (en una tienda física o en línea) puedes adquirir su software de punto de venta.

Razones para implementar un software de punto de venta

• Puedes emitir facturas electrónicas en el momento en que tu cliente lo solicite.
• Tienes acceso a tu información de ventas e inventario en tiempo real.
• Cumples con todas las obligaciones tributarias, como formularios y declaraciones del SRI.
• Obtienes reportes con estadísticas precisas de las ventas por producto, tienda, fecha e incluso vendedores, para tomar mejores decisiones.
• Cargas de forma masiva tus compras y retenciones electrónicas, para ahorrar tiempo.
• Mejoras tu atención de servicio al cliente al tener su información más organizada y accesible.
• Tomas órdenes en una tablet y las mandas directo al punto de venta.
• Pagas tu nómina a través del sistema.
• Manejas proveedores y sus cuentas en un mismo lugar.
• Tienes la opción de agregar módulos de bancos o proformas.
• Puedes seguir vendiendo aun sin internet, el sistema funciona en la nube y trabaja offline.

Modernizar la cultura de tu negocio trae muchos beneficios a las empresas en sí, pero más que nada a las personas. Primero, tus empleados te lo agradecerán, ya que podrán automatizar tareas que antes les tomaban horas y dedicarán ese tiempo a tareas más importantes. Segundo, tus clientes quedarán más satisfechos con el servicio rápido y eficiente de tu tienda y querrán regresar, pues el 74% de los consumidores se basan en la última experiencia para volver a comprar. Y por último, tus proveedores se comprometerán contigo al ver que sus pagos y facturas siempre entran en tiempo y forma.

Aunque la transformación digital a través de la adopción de software contables no generan un retorno de inversión inmediato, vale la pena la espera. Y es que se trata de una inversión a largo plazo que te traerá mayor rentabilidad, mejor reputación entre la competencia y una cultura organizacional más sana.

¿Qué esperas para sumarte a la digitalización? Descubre todos los planes que Contífico ofrece a empresas ecuatorianas de diferentes giros y tamaños.