Las reuniones cara a cara y los viajes de negocios generan beneficios medibles para las empresas y organizaciones, desde mayores ingresos hasta relaciones profesionales duraderas y efectivas.

Este es el mensaje que la industria de viajes de EE. UU., y los profesionales de reuniones de todo el mundo, compartirán el 30 de marzo en el Día Mundial de la Industria de Reuniones (GMID), el día internacional anual de promoción que muestra el valor de las reuniones comerciales, ferias comerciales, viajes de incentivo, exhibiciones, conferencias. y las convenciones aportan a las personas, las empresas y la economía.

“Los líderes empresariales saben que la comunicación más persuasiva no ocurre a través de una pantalla, ocurre cuando se encuentran cara a cara”, dijo el presidente y director ejecutivo de la Asociación de Viajes de EE. UU., Geoff Freeman. “Incluso en una economía apretada, las reuniones cara a cara son importantes para las empresas y los trabajadores”.

Un estudio de Oxford Economics de 2021 que presenta modelos estadísticos durante 26 años y 14 industrias determinó que por cada dólar invertido en viajes de negocios, las empresas estadounidenses experimentaron un retorno de $5,90 en términos de ingresos.

Según una encuesta de JD Power and Tourism Economics, el 81 % de los ejecutivos considera que los viajes de negocios son esenciales para las operaciones de la empresa, y con razón. Un estudio publicado en Harvard Business Review encontró que las solicitudes cara a cara son 34 veces más efectivas que las enviadas por correo electrónico.

Impacto descendente en los sectores económicos y empleos de EE. UU.

Las reuniones y eventos profesionales impulsan el crecimiento económico y la creación de empleo local también. En 2022, hubo casi $ 100 mil millones en gastos de viajes relacionados con reuniones y eventos, lo que representa el 38 por ciento de todos los gastos de viajes de negocios. Ese gasto apoyó 600,000 empleos estadounidenses.

“Las reuniones profesionales son fundamentales para el éxito de otras industrias como la manufactura, la educación y la atención médica, ya que reúnen a los tomadores de decisiones de los sectores público y privado”, dijo Freeman. "Cuando lo piensas, prácticamente no hay sector industrial que no dependa de los viajes profesionales para avanzar en su negocio o sus objetivos".

El gobierno federal tiene un papel importante que desempeñar en el impulso de estas actividades de viajes de negocios y se le debe alentar a regresar a la oficina y volver a la carretera.

“La fuerza laboral federal puede brindar un valor increíble a las reuniones y eventos y, al mismo tiempo, marcar la pauta para las empresas del sector privado que buscan volver a la carretera”, agregó Freeman.

Cómo algunas organizaciones de la industria de viajes de EE. UU. están celebrando el poder de las reuniones en GMID:

Hilton está invitando a las organizaciones a compartir su historia de éxito de reuniones para su concurso "La reunión que lo significó todo".
PCMA New England se asocia con MPI New England para celebrar el Día Mundial de la Industria de Reuniones 2023 en el área metropolitana de Boston con una presentación educativa y oportunidades para establecer contactos.
Meeting Professionals International presentará una transmisión de 12 horas con líderes de la industria que compartirán conocimientos y experiencias sobre el impacto de las reuniones en la economía global.
Visit Orlando filmará un mensaje de video en el centro de Orlando sobre el poder de las reuniones y eventos.
New Orleans & Company organizará un panel interactivo sobre el poder de las reuniones.
GMID está impulsado por la Coalición Mean Business de Meetings de la Asociación de Viajes de EE. UU., copresidida por la presidenta y directora ejecutiva de Meet Boston, Martha Sheridan, y la vicepresidenta sénior y directora de ventas de MGM Resorts International, Stephanie Glanzer.